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口衛系(Department of Oral Hygiene Care)
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行政工作執掌

職稱/姓名

分機

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組員/沈靖敏

851

scmim@ems.cku.edu.tw

工作職掌

1. 系主任之秘書性事務。

2. 延聘師資、教師升等、教師短期出國研究及國內外學者專家訪校、講學(含申請經費、接待、結案等)之相關業務。

3. 協助系務會議、系教評會議、系課程會議等有關會議招開、紀錄、建檔與後續工作追蹤等事項。

4. 公文及電子公文收發,文書處理,協助本系教師職員向校申請各項證件。

5. 協助系主任編列、控制、核銷系上經費。

6. 協助相關採購議價與經費編列。

7. 儀器設備及耗材之預算編列、採購、管理及參考諮詢等。

8. 系上開課調查、課程安排及異常處理事宜。

9. 各類招生資格審查及成績核算相關事宜。

10. 畢業生離校及協助畢業典禮各項事宜。

11 協助系上評鑑相關事宜。

12. 系上各類活動獎狀(證書)製發。

13. 系上行政單位及教學單位各項業務之聯絡窗口。

14. 各類學生報到之前置作業,註冊及抵免事宜。畢業學分審查及異常處理事宜。

15. 本系郵件伺服器管理業務及海報列印。

16. 網頁規劃、更新及維護。

17. 其他交辦事項。

職稱/姓名

分機

EMAIL

助理/劉裕琳

802

oral@ems.cku.edu.tw